【天信資訊】想在家辦公？這七個(gè)建議讓你更高效
昨天詢問了一下大家在家辦公都遇到了哪些問題，收到了幾百條的回復(fù)，總結(jié)一下發(fā)現(xiàn)有七個(gè)問題最常見：
1、孩子太粘人
各位年輕媽媽一定會(huì)遇到這樣的問題，而且通常的都是當(dāng)?shù)?span data-splitid="1581388401529_0.6003139260713872" class="character selected js_checktext" data-text="%E6%98%AF" style="margin:0px;padding:0px;background-color:rgba(9, 187, 7, 0.31);border:0px;">是豬隊(duì)友不給力。
自己?jiǎn)为?dú)一個(gè)房間，關(guān)上門，讓孩子看不到你。最好把門插上，用來減少干擾。
孩子大一點(diǎn)能理解時(shí)，跟孩子說清楚，媽媽正在上班賺錢，活干得好才有錢，干不好就賺不到錢，沒錢買玩具或好吃的了。
讓爸爸或其它親人陪孩子做游戲，玩數(shù)獨(dú)、玩具、棋類，實(shí)在沒辦法的時(shí)候看動(dòng)畫片或玩 iPad。
可以考慮每隔 1 小時(shí)去陪孩子幾分鐘，然后再重新開始工作。
2、網(wǎng)速太慢
網(wǎng)速太慢屬于硬件問題，實(shí)在沒辦法。遇到緊急時(shí)刻，可以考慮在手機(jī)開流量包，然后筆記本連手機(jī)上的熱點(diǎn)，只要城里速度通常能好一點(diǎn)，但要是在農(nóng)村或者 4G 信號(hào)不太好的地方，實(shí)在沒辦法。
我自己是特意準(zhǔn)備了一臺(tái) ThinkPad X1 ，可以插電話卡，然后開了一年的高速流量包，萬一網(wǎng)絡(luò)遇到問題，直接通過電話卡的網(wǎng)絡(luò)來上網(wǎng)。
3、懶懶散散,無法進(jìn)入狀態(tài)
別穿睡衣干活，盡量把工作裝穿上，有助于進(jìn)入工作狀態(tài)。
可以在開始工作之前，建立你自己的專注儀式，讓你注意力更集中。
設(shè)置截止時(shí)間：當(dāng)你面對(duì)沒有時(shí)間限制、拖延概率很高的項(xiàng)目，有一個(gè)人為你設(shè)置截止時(shí)間，讓你把注意力放在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)上，會(huì)對(duì)你完成工作很有幫助。
優(yōu)先完成最困難的任務(wù)：一天開始之際，做清單上最難做的任務(wù)。
重在開始：在遇到拖延時(shí)，先堅(jiān)持把一項(xiàng)任務(wù)做上5分鐘，就很容易繼續(xù)下去。
減少干擾：不要不停刷新聞，最好卸載了微博，把微信上無關(guān)但消息特別多的群，設(shè)為消息免打擾
4、文件無法實(shí)時(shí)同步
問：如果拷貝文件回家，因?yàn)闀?huì)不斷補(bǔ)充新文件進(jìn)去，回去得再拷一遍，如果不持續(xù)更新，網(wǎng)盤上的文件又不能跟辦公室一致，也不能隔三差五就從頭到尾更新一遍啊
推薦使用 堅(jiān)果云 來做重要文件同步，網(wǎng)址：(https://www.jianguoyun.com/)
5、和同事交接任務(wù)，溝通比較困難。
每天清晨花上10-15 分鐘開個(gè)早會(huì)，確認(rèn)一下前一天進(jìn)度和當(dāng)天的工作任務(wù)，落實(shí)到具體人身上。
最好要求每天寫工作日志，每周工作總結(jié)。項(xiàng)目或小組經(jīng)理每天花上半小時(shí)及時(shí)確認(rèn)進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題，一個(gè)項(xiàng)目小組6-8人最好，最多不要超過15人，超過就拆成多個(gè)小組，保持每個(gè)小組 15 人以內(nèi)。
在協(xié)同軟件上最好能看到，每個(gè)人的工作任務(wù)和進(jìn)度，任務(wù)安排時(shí)要實(shí)際，一周內(nèi)的任務(wù)要清晰明確。
6、在家資料不全，很難開展工作
記得回公司之后，一定要把自己平時(shí)日常工作的資料，同步到個(gè)人云盤或印象有道這類云筆記上，要形成在工作資料隨身同步的習(xí)慣，只要有網(wǎng)絡(luò)就可以開展工作。
7、在家如何提高效率
做一個(gè)日檢查表
日歷：
今天日歷上有什么？未來三至五天內(nèi)有哪些事項(xiàng)要截止了？
還有行程需要查看嗎？紙質(zhì)日記本上有嗎？
大石頭：
今天完成哪些任務(wù)才算圓滿呢？
我想劃去哪些任務(wù)？
有哪些大石頭需要我注意并翻起來看看底下有什么？
抵觸情緒：
在這些任務(wù)當(dāng)中，我最有可能不想做哪個(gè)？為什么？
注意力管理：
在這些任務(wù)當(dāng)中，哪個(gè)最需要我集中精力，投入主動(dòng)型注意力？哪些可以在不積極型注意力期間完成？
依賴性：
我選擇做的這些事需要什么特定的時(shí)間、人才或資源才能完成嗎？
工具篇：
在微信群看到有人轉(zhuǎn)了一份遠(yuǎn)程辦公協(xié)同工具合集，感覺整理的比較全，跟大家分享一下，沒找到原始出處在哪，有知道的，可以告知一下。
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